Rozliczenie podatkowe to coroczny obowiązek każdego pracownika. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć kluczowe terminy i obowiązki związane z PIT-11 i PIT-37 za rok podatkowy 2025, abyś mógł spokojnie i terminowo dopełnić formalności z urzędem skarbowym. Jako praktyk, widzę, jak często te daty bywają mylone, dlatego postaram się wszystko jasno wyjaśnić.
Kluczowe terminy rozliczenia PIT dla pracowników w 2026 roku nie przegap ważnych dat!
- Pracodawca przesyła PIT-11 do urzędu skarbowego do 2 lutego 2026 r.
- Pracodawca przekazuje PIT-11 pracownikowi do 2 marca 2026 r.
- Pracownik składa zeznanie roczne (np. PIT-37) od 15 lutego do 30 kwietnia 2026 r.
- Usługa Twój e-PIT jest dostępna od 15 lutego 2026 r., a niezłożone deklaracje PIT-37/38 są automatycznie akceptowane 30 kwietnia 2026 r.
- Brak PIT-11 od pracodawcy nie zwalnia pracownika z obowiązku rozliczenia się do 30 kwietnia.
Kalendarz podatkowy pracownika 2026: kluczowe daty, których musisz pilnować
Zacznijmy od najważniejszego dat. Rozliczenie PIT to proces dwuetapowy, angażujący zarówno pracodawcę, jak i pracownika. Pamiętaj, że mówimy o rozliczeniu za rok podatkowy 2025, które następuje w roku 2026.
Do 2 lutego 2026: Pierwszy ważny termin dla Twojego pracodawcy
Pierwszy kluczowy termin dotyczy Twojego pracodawcy. Ma on obowiązek przesłać informację PIT-11 do właściwego urzędu skarbowego. Standardowo termin ten przypada na 31 stycznia. Jednakże, ponieważ 31 stycznia 2026 roku wypada w sobotę, ostateczny termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, czyli 2 lutego 2026 roku. Warto podkreślić, że wysyłka do urzędu skarbowego odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. To ważne, ponieważ od tej daty zależy, kiedy Twój PIT-11 pojawi się w systemie Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
Do 2 marca 2026: Ostateczny moment na otrzymanie Twojego PIT-11
Kolejny termin również dotyczy pracodawcy, ale tym razem w kontekście Ciebie pracownika. Pracodawca ma obowiązek przekazać Ci formularz PIT-11 bezpośrednio. Podobnie jak w przypadku wysyłki do urzędu, standardowy termin 28 lutego 2026 roku przesuwa się na 2 marca 2026 roku, ponieważ 28 lutego to sobota. Dokument ten możesz otrzymać w różnej formie: papierowo (osobiście w firmie lub pocztą) albo elektronicznie (np. e-mailem, przez dedykowany system kadrowy). Niezależnie od metody, pracodawca musi zadbać o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.
Od 15 lutego do 30 kwietnia 2026: Czas na Twoje rozliczenie z fiskusem
To jest Twój czas na działanie! Okres, w którym możesz składać swoje roczne zeznania podatkowe (najczęściej PIT-37, ale także PIT-36), rozpoczyna się 15 lutego 2026 roku. Od tego dnia dostępna jest również usługa Twój e-PIT, gdzie znajdziesz wstępnie wypełnione deklaracje na podstawie danych przesłanych przez pracodawców. Masz sporo czasu na spokojne rozliczenie, ale nie zwlekaj do ostatniej chwili. Ostateczny termin na złożenie zeznania rocznego oraz zapłatę ewentualnej niedopłaty podatku to 30 kwietnia 2026 roku. Po tym terminie mogą grozić Ci konsekwencje.PIT-11 od pracodawcy: co to jest i dlaczego jest tak ważny?
Wielu pracowników zastanawia się, czym właściwie jest ten słynny PIT-11. Postaram się to wyjaśnić, bo zrozumienie tego dokumentu to podstawa prawidłowego rozliczenia.
Czym dokładnie jest informacja PIT-11?
PIT-11 to nic innego jak informacja od pracodawcy (czyli płatnika podatku) o Twoich dochodach uzyskanych w danym roku podatkowym. Zawiera ona również dane o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Ważne jest, aby pamiętać, że PIT-11 nie jest deklaracją podatkową, którą składasz do urzędu skarbowego. To jedynie dokument, który stanowi podstawę do wypełnienia przez Ciebie własnego zeznania rocznego, najczęściej PIT-37.
Jakie dane z Twojej pensji znajdziesz w tym dokumencie?
W formularzu PIT-11 znajdziesz szczegółowe dane dotyczące Twoich zarobków i potrąceń. Oto najważniejsze z nich:
- Przychody uzyskane w danym roku podatkowym.
- Koszty uzyskania przychodu, które pomniejszają podstawę opodatkowania.
- Dochód, czyli przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu.
- Pobrane zaliczki na podatek dochodowy, które pracodawca wpłacał za Ciebie do urzędu skarbowego w ciągu roku.
- Składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe), finansowane przez Ciebie.
- Składki na ubezpieczenie zdrowotne, również finansowane z Twojego wynagrodzenia.
Dokładne sprawdzenie tych pozycji jest kluczowe, o czym opowiem za chwilę.
PIT-11 a PIT-37: Zrozumienie różnicy i zależności
Często spotykam się z pytaniem o różnicę między PIT-11 a PIT-37. PIT-11, jak już wspomniałem, to informacja od płatnika (pracodawcy) o Twoich dochodach. Z kolei PIT-37 to najczęstsza deklaracja roczna, którą składają pracownicy, którzy uzyskują dochody wyłącznie za pośrednictwem płatników (np. z umowy o pracę, umowy zlecenia, emerytury, renty). PIT-11 jest więc kluczowym dokumentem, wręcz niezbędnym do prawidłowego wypełnienia deklaracji PIT-37. Bez danych z PIT-11 trudno jest poprawnie obliczyć swój podatek i złożyć zeznanie.
Obowiązki pracodawcy a prawa pracownika: kto i za co odpowiada?
W procesie rozliczeń podatkowych role są jasno określone. Pracodawca ma swoje obowiązki, a Ty, jako pracownik, masz swoje prawa i obowiązki. Zrozumienie tego podziału jest fundamentalne.
Jak i gdzie pracodawca musi wysłać Twój PIT-11?
Pracodawca ma podwójny obowiązek związany z PIT-11. Po pierwsze, musi przesłać ten dokument do właściwego urzędu skarbowego. Jak już wspomniałem, odbywa się to wyłącznie drogą elektroniczną, co usprawnia proces i minimalizuje błędy. Po drugie, pracodawca ma obowiązek przekazać kopię tego samego dokumentu Tobie, jako pracownikowi. Forma dostarczenia kopii Tobie może być różna, o czym za chwilę.
Papierowo czy elektronicznie? W jakiej formie możesz otrzymać dokument?
W przeciwieństwie do wysyłki do urzędu skarbowego, pracodawca ma większą elastyczność w sposobie dostarczenia PIT-11 pracownikowi. Może to być tradycyjna forma papierowa dokument może zostać wręczony Ci osobiście (za potwierdzeniem odbioru) lub wysłany pocztą. Coraz częściej jednak pracodawcy decydują się na formę elektroniczną, np. poprzez wysłanie PIT-11 na Twój służbowy adres e-mail (jeśli wyraziłeś na to zgodę), udostępnienie go w systemie kadrowo-płacowym online, czy nawet za pośrednictwem dedykowanej platformy. Niezależnie od wybranej metody, pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych.Co grozi pracodawcy za spóźnienie lub niewysłanie PIT-11?
Nieterminowe złożenie lub niewysłanie PIT-11, zarówno do urzędu skarbowego, jak i do pracownika, to poważne uchybienie. Pracodawcy grozi za to odpowiedzialność karna skarbowa, która może skutkować nałożeniem kary grzywny. Wysokość grzywny zależy od skali opóźnienia i okoliczności. Aby uniknąć kary lub ją złagodzić, pracodawca ma możliwość złożenia tzw. czynnego żalu wraz z zaległą deklaracją. To forma przyznania się do błędu i dobrowolnego naprawienia go, zanim organ podatkowy sam wykryje uchybienie.
Twój ruch: co zrobić po otrzymaniu PIT-11?
Otrzymałeś PIT-11? Świetnie! Teraz piłka jest po Twojej stronie. Pamiętaj, że to Ty odpowiadasz za prawidłowe i terminowe złożenie zeznania rocznego. Oto, co powinieneś zrobić.
Krok 1: Weryfikacja danych sprawdź, czy wszystko się zgadza
To absolutnie kluczowy krok. Po otrzymaniu PIT-11, dokładnie sprawdź wszystkie zawarte w nim dane. Porównaj kwoty przychodów, kosztów uzyskania przychodów, pobranych zaliczek na podatek oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z własnymi dokumentami. Mam tu na myśli paski płacowe, umowy o pracę, a nawet historię przelewów wynagrodzenia na Twoje konto. Szukaj wszelkich rozbieżności. Błędy się zdarzają, a ich szybkie wykrycie pozwoli na spokojną korektę.
Krok 2: Składanie zeznania rocznego usługa Twój e-PIT i inne metody
Kiedy już upewnisz się, że dane w PIT-11 są poprawne, możesz przystąpić do składania zeznania rocznego. Najwygodniejszą i najpopularniejszą metodą jest skorzystanie z usługi Twój e-PIT. Jak już wspominałem, od 15 lutego znajdziesz tam wstępnie wypełnione deklaracje na podstawie danych z PIT-11. Możesz je zaakceptować bez zmian, zmodyfikować (np. dodając ulgi czy odliczenia) lub odrzucić. Inne możliwości to skorzystanie z komercyjnych programów do rozliczeń podatkowych, samodzielne wypełnienie formularza papierowego lub elektronicznego dostępnego na stronach Ministerstwa Finansów.
Czy musisz coś robić? Pułapka automatycznej akceptacji zeznania
W usłudze Twój e-PIT istnieje mechanizm automatycznej akceptacji zeznania. Oznacza to, że jeśli do 30 kwietnia 2026 roku nie podejmiesz żadnych działań czyli nie złożysz samodzielnie deklaracji ani nie odrzucisz wersji przygotowanej przez KAS Twoje zeznanie PIT-37 lub PIT-38 zostanie automatycznie uznane za złożone. Brzmi wygodnie, prawda? Jednak to pułapka! Automatyczna akceptacja oznacza, że rezygnujesz z możliwości skorzystania z przysługujących Ci ulg podatkowych (np. na dzieci, internet, termomodernizację) oraz z możliwości przekazania 1,5% podatku na wybraną Organizację Pożytku Publicznego. Zawsze radzę sprawdzić i ewentualnie zmodyfikować swój PIT, aby w pełni wykorzystać swoje prawa.
Problemy z PIT-11? Praktyczny poradnik, jak działać
Co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak? Niestety, czasem zdarzają się problemy z otrzymaniem PIT-11 lub z jego zawartością. Ważne jest, aby wiedzieć, jak postąpić w takich sytuacjach.
Co zrobić, gdy termin minął, a Ty wciąż nie masz PIT-11 od pracodawcy?
Brak PIT-11 to stresująca sytuacja, ale pamiętaj, że nie zwalnia Cię to z obowiązku rozliczenia się do 30 kwietnia. Oto, jak powinieneś działać:
- Skontaktuj się z pracodawcą: W pierwszej kolejności spróbuj uzyskać PIT-11 bezpośrednio od swojego obecnego lub byłego pracodawcy. Może to być proste przeoczenie lub problem techniczny.
- Zgłoś sprawę do urzędu skarbowego: Jeśli kontakt z pracodawcą nie przyniesie rezultatu lub pracodawca odmawia wydania dokumentu, zgłoś problem do swojego urzędu skarbowego. Urząd może podjąć interwencję.
- Rozlicz się samodzielnie: Niezależnie od powyższych kroków, musisz złożyć zeznanie roczne do 30 kwietnia. Możesz to zrobić na podstawie własnych wyliczeń, korzystając z umów o pracę, pasków płacowych, historii przelewów wynagrodzenia oraz innych dokumentów potwierdzających Twoje dochody i potrącenia.
Zauważyłeś błąd w otrzymanym PIT-11 jak poprosić o korektę?
Jeśli po weryfikacji danych w otrzymanym PIT-11 zauważysz błąd, działaj szybko. Jak najszybciej skontaktuj się z pracodawcą i poinformuj go o wykrytej nieścisłości. To pracodawca, jako płatnik, ma obowiązek skorygować PIT-11. Po dokonaniu korekty, pracodawca musi przesłać poprawioną wersję dokumentu zarówno do urzędu skarbowego, jak i do Ciebie. Dopiero na podstawie poprawionego PIT-11 możesz złożyć swoje zeznanie roczne.
Jak rozliczyć się z urzędem skarbowym bez PIT-11, by uniknąć kary?
Jak już wspomniałem, brak PIT-11 nie zwalnia Cię z obowiązku rozliczenia. Jeśli nie udało Ci się uzyskać dokumentu od pracodawcy, musisz rozliczyć się na podstawie posiadanych przez siebie danych. Zbierz wszystkie dokumenty, które potwierdzają Twoje dochody i potrącenia: umowy o pracę, aneksy, paski płacowe, wyciągi bankowe z przelewami wynagrodzeń. Na ich podstawie samodzielnie oblicz swoje przychody, koszty, dochody i zaliczki. Następnie wypełnij zeznanie roczne (np. PIT-37) i złóż je do 30 kwietnia. To pozwoli Ci uniknąć ewentualnych konsekwencji prawnych związanych z niezłożeniem deklaracji w terminie.
Przeczytaj również: Dofinansowanie PFRON za pracownika z orzeczeniem: Ile zyskasz?
Najczęstsze pytania i scenariusze dotyczące terminów PIT
Na koniec zebrałem kilka często pojawiających się pytań, które pomogą rozwiać ewentualne wątpliwości.
Zmieniłem pracę w trakcie roku czy dostanę więcej niż jeden PIT-11?
Tak, jeśli w ciągu roku podatkowego 2025 pracowałeś u więcej niż jednego pracodawcy, otrzymasz więcej niż jeden PIT-11. Każdy pracodawca, u którego byłeś zatrudniony (nawet przez krótki okres), ma obowiązek wystawić osobny PIT-11. Musisz zebrać wszystkie te dokumenty, ponieważ każdy z nich zawiera informacje o dochodach i potrąceniach z danego źródła. Dopiero suma danych ze wszystkich PIT-11 pozwoli Ci prawidłowo wypełnić zeznanie roczne.
Wynagrodzenie za grudzień otrzymałem w styczniu jak to wpłynie na rozliczenie?
To bardzo częsta sytuacja i ważne pytanie. W podatku dochodowym od osób fizycznych obowiązuje tzw. zasada kasowa. Oznacza to, że dochód jest rozliczany w roku, w którym został faktycznie otrzymany, a nie w którym został zarobiony. Zatem, jeśli wynagrodzenie za grudzień 2025 roku zostało Ci wypłacone dopiero w styczniu 2026 roku, to zostanie ono uwzględnione w PIT-11 za rok 2026, a co za tym idzie, rozliczysz je dopiero w zeznaniu składanym w 2027 roku. W PIT-11 za rok 2025 znajdziesz wynagrodzenia wypłacone od stycznia do grudnia 2025 roku.
Czy termin złożenia PIT-u jest taki sam dla umowy o pracę i umowy zlecenia?
W kontekście PIT-11 i PIT-37, tak, termin złożenia zeznania rocznego jest taki sam. Jeśli dochody z umowy zlecenia są rozliczane za pośrednictwem płatnika (czyli zleceniodawcy, który wystawia PIT-11), to termin złożenia zeznania rocznego przez Ciebie jako podatnika jest identyczny jak dla umowy o pracę czyli do 30 kwietnia. Pamiętaj, że PIT-11 od zleceniodawcy będzie zawierał te same kluczowe dane, co PIT-11 od pracodawcy. Jeśli jednak rozliczenie umowy zlecenia odbywa się bez pośrednictwa płatnika (co jest rzadsze), zasady mogą być inne, ale dla większości pracowników i zleceniobiorców terminy są zbieżne.
